Der KI-Reifegrad-Check · Kostenlos
Wo stehst du wirklich?
Die meisten schätzen sich bei KI weiter ein, als sie sind. Ein paar unterschätzen sich. Beides ist teuer. Fünf Fragen, und du weißt, ob du KI schon als System nutzt oder noch als Einzeltool. Ergebnis sofort, keine Note, kein Urteil.
Fünf Fragen. Zu jeder steht genau, was als Ja zählt. Klick nur Ja, wenn alles davon stimmt. „Fast“ und „teilweise“ sind ein Nein, und genau dort liegt dein schnellster Hebel.
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Frage 01 · Unternehmensprofil
Gibt es ein dokumentiertes Unternehmensprofil für deine KI?
Ja zählt, wenn: Es gibt eine Datei oder Projekt-Anweisung, die alle acht Bausteine abdeckt: dein Unternehmen und Angebot, deine Zielgruppe und ihr Problem, deine Positionierung, dein Ton, deine No-Gos, deine aktuellen Ziele, typische Kundenfragen und die Form, in der du Ergebnisse willst. Sie passt zu deinem heutigen Angebot und ist in deiner KI hinterlegt. Du kopierst sie nicht jedes Mal von Hand in den Chat.
Zählt nicht: ein paar Stichworte in den Einstellungen oder der alte Über-uns-Text der Website.
Frage 02 · Projekte mit Wissen
Nutzt du Projekte oder Ordner mit hinterlegtem Wissen?
Ja zählt, wenn: Für mindestens einen Arbeitsbereich, den du jede Woche brauchst (zum Beispiel Angebote oder Kundenanfragen), gibt es ein Projekt in Claude oder ChatGPT. Darin liegen die Unterlagen, die die KI dafür braucht: Leistungsbeschreibung, Preisliste, ein paar gute Beispiele. Die Originale liegen zusätzlich in einem Ordner, der dir gehört, nicht nur im KI-Tool.
Zählt nicht: ein langer Chat, in dem irgendwo weiter oben die Preisliste steht.
Frage 03 · Wiederholbare Abläufe
Gibt es wiederholbare Workflows statt Einzelprompts?
Ja zählt, wenn: Mindestens eine Aufgabe, die regelmäßig wiederkommt, läuft nach einer gespeicherten Anleitung: was hineinkommt, welche Schritte, wie das Ergebnis aussieht. Jemand anders könnte sie ohne Rückfrage an dich starten und bekäme ein brauchbares Ergebnis.
Zählt nicht: ein guter Prompt, den du jedes Mal aus dem Gedächtnis neu tippst.
Frage 04 · Gemeinsame Standards
Arbeitet dein Team mit denselben KI-Standards?
Ja zählt, wenn: Alle, die bei dir KI nutzen, arbeiten mit demselben Profil, denselben Projekten und denselben Vorlagen. Es gibt eine schriftliche Seite: welches Tool wofür, wo die Vorlagen liegen, wer sie aktuell hält. Arbeitest du allein: Ja, wenn diese Seite existiert und eine Vertretung damit sofort weiterarbeiten könnte.
Zählt nicht: Jeder hat seinen eigenen Account mit eigenen Prompts.
Frage 05 · Daten und Freigaben
Gibt es Datenschutz-Regeln und Freigaben vor Kundenkontakt?
Ja zählt, wenn alle drei stimmen: Erstens gibt es eine schriftliche Datenregel, was in KI-Tools darf und was nie (echte Kundendaten, Verträge, Gesundheitsdaten, Passwörter). Zweitens hast du in jedem genutzten Tool geprüft und eingestellt, ob deine Eingaben zum Training verwendet werden dürfen. Drittens geht nichts, was die KI geschrieben hat, ungeprüft an Kunden: Ein Mensch gibt frei.
Zählt nicht: „Wir passen schon auf.“
Letzte Frage · Ehrlich
Wenn morgen ein fertiges System für dich liefe: Wer hätte es gebaut?
Stufe 1 von 4
Deine Stufe: Spielzeug
- Stufe 1Spielzeug0 oder 1 Ja
- Stufe 2Produktivität2 oder 3 Ja
- Stufe 3Umsatz-Hebel4 Ja
- Stufe 4Betriebssystem5 Ja
Deine Ja-Antworten: 0 von 5. Die erste Frage mit Nein ist 01 · Unternehmensprofil02 · Projekte mit Wissen03 · Wiederholbare Abläufe04 · Gemeinsame Standards05 · Daten und Freigaben.
Zufall
Gelegentliche Prompts, kein Kontext. Ergebnisse sind Glückssache.
Diese Woche: Schreib dein Unternehmensprofil mit den acht Bausteinen aus Frage 01. Plan dafür eine ruhige halbe Stunde ein, Stichpunkte reichen. Leg dann in Claude oder ChatGPT ein Projekt für den Arbeitsbereich an, der dich am meisten Zeit kostet, und hinterlege dort Profil und Unterlagen.
Passendes Freebie: Claude-Setup, dazu der KI-Sparringspartner. Arbeitest du noch in ChatGPT und willst wechseln: Umzug ChatGPT zu Claude.
Zeitgewinn
Einzelne sparen Zeit. Erste Struktur, aber jeder macht seins.
Diese Woche: Such dir eine Aufgabe, die jede Woche wiederkommt, und schreib die Anleitung dafür auf: was hineinkommt, welche Schritte, wie das Ergebnis aussieht. Speicher sie im Projekt und lass sie mit echten Fällen laufen, bis jemand anders sie ohne dich starten kann.
Passendes Freebie: Tokenökonomie (die Vorlage „Auftrag in einem Zug“ ist das Grundgerüst für deine Anleitung), dazu die KI-Codewörter.
Wirkung
KI arbeitet in Vertrieb und Content mit, wiederholbar, im eigenen Ton.
Diese Woche: Schließ die eine Lücke. Meist ist es Frage 04 oder 05. Fehlen die gemeinsamen Standards, schreib die eine Seite „Welches Tool wofür, wo liegen die Vorlagen, wer hält sie aktuell“ und geh sie mit allen durch, die KI nutzen. Fehlen Datenregel oder Freigabe, schreib beides auf eine halbe Seite und häng sie ins Projekt.
Passendes Freebie: Kontrolle über deinen digitalen Mitarbeiter.
System
Agenten, Daten und Workflows greifen ineinander.
Diese Woche: Prüf, ob es so bleibt. Siehst du jederzeit, was deine KI gerade tut, und gibt weiterhin ein Mensch frei, bevor etwas an Kunden geht? Und könntest du mit Profil, Projekten und Anleitungen umziehen, wenn dein Anbieter morgen Preise oder Regeln ändert?
Passendes Freebie: Exit-Check, dazu Kontrolle über deinen digitalen Mitarbeiter.
Erst bei fünf Ja greift bei dir alles ineinander. Darunter nutzt du KI noch als Einzeltool, auch wenn einzelne Teile schon gut laufen.
Dein Schritt für diese Woche ist immer die erste Frage, bei der du Nein angeklickt hast. Die Fragen bauen aufeinander auf: Ohne Profil weiß kein Projekt, für wen es arbeitet, und ohne Projekt hat kein Ablauf sein Material. Eine Ausnahme: Den Trainings-Schalter aus Frage 05 prüfst du heute noch, egal auf welcher Stufe du stehst.
Deine Werkzeuge freischalten
Trag deine E-Mail ein, dann sind die Freebies für deine Stufe sofort freigeschaltet, alle anderen gleich mit. Du lädst sie direkt auf der Freebies-Seite herunter, ohne Warten.
Freigeschaltet. Diese Werkzeuge passen zu deiner Stufe, du lädst sie direkt herunter:
Für die KI-Tipps kommt gleich eine Bestätigungsmail. Erst wenn du den Link darin anklickst, bekommst du sie.
Dein nächster Schritt
Du willst das nicht selbst bauen. Musst du auch nicht.
Genau dafür gibt es das Erstgespräch: 15 Minuten über deinen echten Ablauf. Ich sage dir ehrlich, was ein Agent bei dir ab Tag 1 erledigt und was (noch) nicht. Kein Pitch, kein Fachchinesisch.
Dein nächster Schritt
Werkzeuge für deine Stufe
Diese Freebies bringen dich von deiner Stufe aus am schnellsten weiter: