Hallo du,
erstmal: Danke, dass du hier bist. Ich liege gerade im Bett, es ist 1:43 Uhr Nachts, und während ich mich extrem darauf freue meine Interessen mit dir zu teilen, denke ich darüber nach, wie ich diesen ersten Blogpost beginnen soll. Am liebsten würde ich dir einfach sagen: „Hey, lass uns reden. Über das, was wirklich zählt. Über Zeit. Über Freiheit. Und darüber, wie wir uns nicht von To-Do-Listen erdrücken lassen müssen.“
Was hier passieren wird
Dieser Blog wird kein Hochglanz-Leitfaden mit Buzzwords sein. Stattdessen geht es um echte Geschichten – meine, deine, unsere. Wie wir als Unternehmer:innen, Solopreneure oder kleine Teams nicht im Alltag versinken, sondern Raum für das schaffen, was wirklich wichtig ist: Wachstum. Kreativität. Leben.
Ich werde dir Tools, Strategien und manchmal auch Scheitern teilen. In 5 Jahren Kletterling gibt es allerhand zu lernen und noch viel mehr mit dir zu teilen. Denn eins ist klar: Wenn du allein oder in einem kleinen Team arbeitest, hast du keine Sekunde zu verschwenden. Und genau hier kommt das Zauberwort ins Spiel: Automatisierung.
Warum Automatisierung keine Option mehr ist – sondern eine Pflicht
Letzte Woche las ich eine Studie der Harvard Business Review, die mir den Atem raubte: 58 % der Kleinunternehmer:innen geben an, dass sie chronischen Stress als Haupthindernis für Kreativität nennen – wie denn auch? Rechnungen schreiben, E-Mails sortieren, Social Media planen. 6 Stunden täglich! Zeit, die niemand hat, der gleichzeitig Visionen entwickeln und Umsätze steigern muss. Ich sehe mich genau in dieser Situation, ich habe ganze Tage nichts von dem geschafft, was ich mir eigentlich vorgenommen habe. Weil ich unorganisiert war, weil ich alles zu 100% perfekt machen musste und keine Aufgabe nicht durch mich laufen konnte. Man war ich gestresst.
Und dann die Burnout-Zahlen: Eine Gallup-Erhebung zeigt, dass Selbstständige ein 2,5x höheres Risiko eines Burnouts haben, als Angestellte. 50 % der Gründer:innen leiden bereits im ersten Jahr an Erschöpfung. Der Grund? Sie hetzen von Aufgabe zu Aufgabe, statt sich auf das zu konzentrieren, was ihr Business voranbringt: Innovation, Kundenbeziehungen, Skalierung. Und darüber hinaus zählen die sozialen Kontakte und die hast du nicht, wenn du stundenlang repetitive Aufgaben erledigst. Einem Bot ist das total egal, und er braucht nur einen Bruchteil deiner Zeit.
Automatisierung ist kein Luxus für Tech-Konzerne. Sie ist dein Rettungsring. Wenn du allein arbeitest, kannst du es dir schlicht nicht leisten, manuell zu tun, was ein Tool in 10 % der Zeit erledigt. Jede Stunde, die du sparst, ist eine Stunde, in der du…
- …eine geniale Marketing-Idee ausbrüten kannst.
- …dich mit Kund:innen austauschst (statt ihre E-Mails zu sortieren).
- …einfach mal nichts tust – weil Pausen kein Luxus sind, sondern Treibstoff.
McKinsey hat in einer Studie festgestellt, dass 45% der Aufgaben in Kleinunternehmen bereits automatisiert werden können. Je früher diese Automatisierung stattfindet, desto früher kann dein Team seinen Fokus auf wirklich wichtige Dinge lenken. Siehst du dich in einem Jahr noch in deinem Unternehmen arbeiten? Warum hast du dann noch nicht mit der Automatisierung begonnen?
„Aber ich bin kein IT-Profi!“ – Keine Sorge, ich auch nicht
Ich verstehe die Skepsis. Vor einem Jahr hätte ich noch gestöhnt: „Automatisierung? Dafür habe ich keine Zeit!“. Ironisch, oder? Bis ich realisierte: Es geht nicht um komplizierte Code-Zeilen. Es geht darum, klug zu priorisieren. Künstliche Intelligenz entwickelt sich gerade so schnell, dass man unmöglich immer up to Date sein kann. Aber das musst du nicht. Du musst jedoch das Konzept verstehen und die Basics für dein Business einsetzen. Deine Expertise wird mit der Zeit wachsen und RPA (Robotic Program Automation) bzw Automationen sind schon lange nicht mehr nur für Programmierer nutzbar. Du wirst ein Gespür für Vereinfachung bekommen, immer mehr optimieren und Ballast abgeben. Auch du kannst Bots nutzen und dich darauf verlassen, dass die nervigen Aufgaben immer korrekt ausgeführt werden. DSGVO konform, ohne den Einsatz von externen Tools, die deine Daten verarbeiten.
Beispiel: Statt täglich Social-Media-Posts zu schreiben, nutze ich einen Scheduler. Das spart mir 6-9 Stunden pro Woche. Fast einen normalen Arbeitstag, in dem ich stattdessen etwas für mich tue – was bei mir monatelang zu kurz kam.
Oder Rechnungen: Früher verhedderte ich mich in Excel-Tabellen. Heute erledigt eine Automatisierung das automatisch. Ergebnis: Ich gewinne nicht nur Zeit, sondern auch mentale Klarheit. Ich muss nicht an noch mehr denken, es ist einfach jeden Tag/Woche/Monat erledigt. Wie ein super zuverlässiger Assistent, der nach kurzer Amortisation völlig kostenlos immer wieder das macht, was er soll.
Was du von mir erwarten kannst
Hier wird es praktisch. Ich teste Tools, zerpflücke Workflows und zeige dir, wie du Schritt für Schritt deinen Alltag entrümpelst – ohne dass du dafür ein Technik-Genie sein musst. Außerdem teile ich Studien, Umfragen und Gespräche mit Expert:innen, die unterstreichen: Automatisierung ist kein Trend. Sie ist die neue Basis für jedes Unternehmen, das überleben will.
Und ja, ich werde auch über Rückschläge sprechen. Denn nicht jede Software ist Gold wert, und manchmal scheitert man eben – aber daraus lernen wir.
Zum Schluss: Deine Zeit ist mehr wert als Geld
Eine letzte Zahl, die mich nachdenken ließ: Laut einer Zapier-Studie sparen 88 % aller Kleinunternehmen heute schon 5 Arbeitsstunden pro Woche durch RPA. Das ist keine Drohung, sondern ein Weckruf. Denn jede automatisierte Stunde ist eine, in der du…
- …dich auf deine Superpower konzentrieren kannst.
- …dich weiterbildest.
- …einfach mal durchatmest.
Wenn du also das nächste Mal denkst: „Dafür habe ich jetzt keine Zeit“, frag dich: Könnte ein Tool das für mich tun?
Ich freue mich auf den Austausch mit dir. Was ist die eine Aufgabe, die dich heute genervt hat – und die du gerne automatisieren würdest? Schreib’s in die Kommentare oder kontaktiere mich direkt. Let’s figure this out together. Wenn du es dir vorstellen kannst, kann ich es automatisieren. 100% Garantie!
Bis bald,
Erik
Quellenangaben (für die Neugierigen):
- Psychologische Studien:
Die APA-Studie Stress in America (2023) zeigt, dass 58 % der Unternehmer:innen chronischen Stress als Haupthindernis für Kreativität nennen. - Gallup-Daten:
Die Gallup Wellbeing Survey (2022) belegt, dass Selbstständige ein 2,5-fach höheres Burnout-Risiko haben als Angestellte. - Zahlen zu Automatisierungspotenzial:
Das McKinsey Global Institute schätzt, dass bis zu 45 % der Arbeitszeit in kleinen Unternehmen durch bestehende Tools automatisiert werden könnte. - Daten zur Produktivität:
Eine Studie von Zapier (2023) ergab, dass 88 % der Kleinunternehmen durch Automatisierung mindestens 5 Stunden pro Woche sparen – Zeit, die in Innovation fließt.